Podmínky ochrany osobních údajů
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše údaje nejsou sběratelská kartička. Používáme je jen tehdy, když k tomu máme důvod – například abychom mohli vyřídit objednávku, splnit zákonné povinnosti nebo komunikovat se zákazníky.
Kdo vaše osobní údaje spravuje
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je:
IČ: 19889607
Hrabůvka
700 30 Ostrava
Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mu podle aktuálního způsobu a rozsahu zpracování nevzniká povinnost jej jmenovat.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména údaje, které nám sami poskytnete při objednávce, registraci, komunikaci nebo při uplatnění vašich práv.
- identifikační údaje – zejména jméno a příjmení,
- kontaktní údaje – e-mail, telefon, fakturační a doručovací adresa,
- údaje o objednávkách – objednané zboží, cena, způsob dopravy a platby a související informace,
- údaje potřebné pro účetní a daňové povinnosti,
- údaje z komunikace s námi, například při dotazu nebo reklamaci,
- v nezbytném rozsahu také technické údaje související s používáním webu, pokud je jejich zpracování povoleno právními předpisy nebo nastavením cookies.
Proč údaje používáme a na jakém základě
Údaje zpracováváme, pokud jsou potřebné pro přijetí a vyřízení objednávky, doručení zboží a plnění kupní smlouvy.
Některé údaje musíme uchovávat a zpracovávat například kvůli účetním, daňovým a dalším zákonným povinnostem.
Údaje můžeme zpracovávat v nezbytném rozsahu například pro ochranu našich právních nároků, prevenci zneužití nebo přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
Pokud je pro konkrétní zpracování souhlas potřeba, zpracováváme údaje pouze v rozsahu tohoto souhlasu. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
Poskytnutí údajů při objednávce
Údaje označené při objednávce jako povinné jsou nezbytné pro uzavření a plnění kupní smlouvy. Bez jejich poskytnutí nemusí být možné objednávku přijmout nebo splnit.
Pokud jste naším zákazníkem, můžeme za podmínek stanovených právními předpisy použít váš elektronický kontakt k zasílání obchodních sdělení týkajících se našich vlastních obdobných výrobků nebo služeb.
V ostatních případech zasíláme obchodní sdělení pouze tehdy, pokud k tomu máme odpovídající právní základ, typicky váš předchozí souhlas.
Z odběru se můžete kdykoli jednoduše a zdarma odhlásit, například pomocí odkazu v každém obchodním sdělení nebo zprávou na info@popici.style.
Neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by vůči vám mělo právní účinky nebo vás obdobně významně ovlivňovalo ve smyslu čl. 22 GDPR.
Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje neuchováváme déle, než je potřeba pro účel, pro který je zpracováváme.
- údaje potřebné pro vyřízení objednávky a plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně a uplatnění případných právních nároků,
- údaje obsažené v účetních a daňových dokladech uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání nebo do skončení účelu, pro který byl udělen, není-li dán jiný právní důvod pro další zpracování,
- kontaktní údaje používané pro přímý marketing zpracováváme do okamžiku, kdy využití kontaktu odmítnete, vznesete námitku nebo zanikne jiný právní důvod jejich zpracování.
Komu mohou být údaje zpřístupněny
Vaše údaje nepředáváme jen tak někomu. Zpřístupňujeme je pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění konkrétní služby nebo splnění zákonné povinnosti.
- provozovateli e-shopové platformy Shoptet a poskytovatelům souvisejících technických a hostingových služeb,
- dopravcům a poskytovatelům logistických služeb v rozsahu nutném pro doručení objednávky,
- bankám a poskytovatelům platebních služeb, pokud je to nezbytné pro realizaci nebo evidenci platby,
- účetním, daňovým nebo právním poradcům, pokud je to nezbytné,
- poskytovatelům služeb nezbytných pro ověření věku u zboží, u kterého právní předpisy vyžadují omezení prodeje podle věku,
- poskytovatelům analytických, marketingových nebo dalších online služeb, pokud je jejich použití v konkrétním případě právně přípustné a případně jste k němu udělili souhlas.
Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří poskytovatelé online nebo technologických služeb mohou v závislosti na použité službě zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor.
Pokud k takovému předání dochází, musí být zajištěn odpovídající právní mechanismus podle GDPR, například rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný mechanismus poskytující odpovídající záruky.
Jaká máte práva
Za podmínek stanovených GDPR můžete vůči nám uplatnit zejména následující práva:
Můžete zjistit, zda a jaké osobní údaje o vás zpracováváme.
Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požadovat jejich opravu či doplnění.
Za podmínek GDPR můžete požadovat výmaz osobních údajů.
V zákonem stanovených případech můžete požadovat, abychom zpracování údajů omezili.
Pokud jsou splněny podmínky GDPR, můžete požadovat předání údajů ve strojově čitelném formátu.
Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, zejména proti přímému marketingu.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
Pokud máte za to, že údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete se obrátit na dozorový úřad.
Chcete některé právo uplatnit?
Napište nám na info@popici.style . Abychom neposkytli vaše údaje někomu jinému, můžeme v přiměřeném rozsahu potřebovat ověřit vaši totožnost.
Jak údaje chráníme
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
- přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních úkolů,
- využíváme přiměřené zabezpečení účtů, přístupových údajů a informačních systémů,
- u externích poskytovatelů dbáme na to, aby bylo zpracování osobních údajů smluvně a organizačně odpovídajícím způsobem upraveno.
Závěrečná ustanovení
Tyto informace o zpracování osobních údajů slouží k transparentnímu informování o tom, jak a proč osobní údaje zpracováváme.
K uzavření objednávky není potřeba souhlasit se zpracováním osobních údajů, které je nezbytné pro splnění smlouvy nebo našich zákonných povinností.
Pokud je určité zpracování založeno na souhlasu, žádáme o něj samostatně a souhlas lze kdykoli odvolat.
Tyto informace můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud se změní naše služby, způsob zpracování nebo právní předpisy. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.
